Vrije dagen en sluitingen

Blokkades (CalendarBlock) zijn tijdvensters in de agenda die je markeert als niet-boekbaar. Gebruik ze voor sluitingsdagen, onderhoud, persoonlijk verlof of andere perioden waarin je geen klanten wil ontvangen.

Soorten blokkades

Een eenmalige blokkade aanmaken

1. Open de agenda
   Ga naar Agenda in het platform-dashboard.
2. Klik op Blokkade toevoegen
   Klik op een vrij tijdstip of gebruik de knop Nieuwe blokkade (de exacte knoptekst kan afwijken — flag voor live-validatie).
3. Vul de details in
   Geef een titel op (bijv. "Nationale feestdag" of "Onderhoud klimaatinstallatie"). Optioneel: een reden en een koppeling aan een locatie, ruimte of instructeur.
4. Stel de tijdspanne in
   Kies begin- en eindtijd. Een blokkade die de hele dag duurt, loopt van 00:00 tot 23:59.
5. Sla op
   De blokkade verschijnt in de agenda. Klanten kunnen in dit venster niet boeken.

Terugkerende sluitingen

Voor regelmatig terugkerende sluitingen gebruik je terugkerende sluitingsregels (RecurringClosure). Hiermee blokkeer je vaste weekdagen (bijv. elke zondag) zonder dat je dit elke week handmatig hoeft in te stellen.

1. Open Terugkerende sluitingen
   Ga naar Instellingen › Sluitingen of via de agenda-instellingen (de exacte navigatie kan afwijken — flag voor live-validatie).
2. Nieuwe sluitingsregel
   Geef een naam op en selecteer de weekdagen waarop de sluiting geldt.
3. Stel tijdvenster in
   Standaard is dit de hele dag (00:00–23:59). Voor een gedeeltelijke sluiting (bijv. alleen 's avonds) zet je Hele dag uit en geef je begin- en eindtijd op.
4. Beperk de geldigheid (optioneel)
   Geef een validFrom en/of validUntil op als de sluiting alleen voor een bepaalde periode geldt (bijv. zomersluiting).
5. Koppel aan locatie of resource (optioneel)
   Je kunt de sluiting beperken tot een specifieke locatie of resource. Zonder koppeling geldt de sluiting voor de hele organisatie.
6. Sla op en activeer
   De sluiting is meteen actief. Je kunt haar later tijdelijk deactiveren zonder te verwijderen.

Effect op boekingen

Blokkades voorkomen nieuwe boekingen in het geblokkeerde tijdvenster. Bestaande boekingen worden niet automatisch geannuleerd als je een blokkade aanmaakt op een bezet tijdstip — het systeem meldt het conflict wel in de agenda.

Als je een evenement wil annuleren door een onverwachte sluiting, doe dit dan handmatig via de agenda (zie Agenda).

Blokkades door externe agenda

Als je Google Agenda of Outlook hebt gekoppeld met de richting Inkomende bezettijd, worden externe agenda-items automatisch als blokkade ingelezen. Die blokkades zijn herkenbaar aan oorsprong integration en zijn alleen-lezen in het dashboard (aanpassen doe je in de externe agenda).

Conflictdetectie

Blokkades worden meegenomen in de conflictdetectie van de agenda. Als je een evenement aanmaakt dat overlapt met een blokkade, krijg je een conflictmelding. Dit geldt ook bij het publiceren van een weekrooster.

Zie ook

• Agenda
• Weekrooster
• Externe agenda
• Beschikbaarheid