Credits en beurtenkaarten aanmaken

Credits zijn de rekeneenheid waarmee klanten lessen, sessies of andere diensten afnemen. Je verkoopt ze in pakketten — ook wel beurtenkaarten genoemd — die je zelf samenstelt in het dashboard.

Een pakket aanmaken

Ga in het dashboard naar Producten → Creditpakketten en kies Nieuw pakket.

Je vult de volgende velden in:

Veld	Wat het doet
Naam	Zichtbare naam voor de klant (max. 120 tekens)
Beschrijving	Optionele toelichting (max. 2000 tekens)
Aantal credits	Het aantal credits dat de klant ontvangt
Prijs (cent)	Verkoopprijs in eurocent, inclusief btw
Btw-tarief	0 %, 6 %, 12 % of 21 % — standaard 21 %
Label per eenheid	Optioneel etiket, bijv. "les" of "sessie"
Badge	Optionele marketingtekst, bijv. "Populair"
CTA-label / -link	Knoptekst en -doel op de boekingspagina
Actief	Of het pakket zichtbaar is voor klanten
Eenmalige aankoop	Klant kan dit pakket slechts één keer kopen

Klik op Opslaan om het pakket te bewaren.

Prijs en btw

Prijzen worden opgeslagen in eurocent (een heel getal). Het standaard btw-tarief is 21 %, overeenkomstig het Belgisch standaardtarief. Je kan per pakket afwijken naar 0 %, 6 % of 12 % als je situatie dat vereist — raadpleeg je boekhouder voor de juiste keuze.

De btw wordt op de factuur uitgesplitst. Zie Btw, facturen en Peppol voor meer over hoe facturen worden opgesteld.

Bonuscredits

Je kan een pakket zo instellen dat klanten meer credits ontvangen dan de nominale waarde waarvoor ze betalen — een bonus. Stel je prijs in op de volledige verkoopprijs en verhoog het veld Aantal credits met de bonus. Het systeem registreert zowel de gekochte credits als de eventuele bonuscredits afzonderlijk in het creditledger.

Vervaldatum

Creditpakketten zelf hebben geen ingebouwde vervaldatum op pakket-niveau. De vervaldatum wordt per aankoop vastgelegd in het creditledger op het moment van aankoop. Wil je credits laten vervallen, dan stel je de vervaldatum in op het aankoopdossier — dit is een instelling die momenteel via configuratie per tenant wordt beheerd.

Eenmalige aankoop

Zet Eenmalige aankoop aan als een klant dit pakket slechts één keer mag kopen. Dit is handig voor een startersbundel of een introductieaanbieding. Het systeem weigert een tweede aankoop van hetzelfde pakket door dezelfde klant.

Volgorde aanpassen

Sleep pakketten in de lijst om de volgorde op de boekingspagina te wijzigen. De volgorde wordt opgeslagen zodra je loslaat.

Pakket deactiveren of verwijderen

• Deactiveren: verberg het pakket voor nieuwe klanten zonder bestaande data te verliezen. Zet Actief uit.
• Verwijderen: definitief en onomkeerbaar. Verwijder alleen pakketten die nog nooit zijn aangekocht.

Zie ook

• Hoe credits werken — balans, FIFO-verbruik en ledger
• Terugbetalingen — het 14-dagen herroepingsrecht voor ongebruikte credits
• Btw, facturen en Peppol — factuuropmaak en btw