Locaties en ruimtes

Beheer vestigingen (venues) met openingsuren, ruimtes per vestiging, en STAFF-, ROOM- en andere resources die je aan diensten koppelt.

In Elv8 heeft elke boeking een locatie. Een locatie (venue) bevat ruimtes en resources — de middelen die geboekt of geblokkeerd kunnen worden.

Begrippen

Begrip	Wat het is
Locatie (venue)	Een fysieke vestiging, met naam, tijdzone en openingsuren
Ruimte (room)	Een fysieke ruimte binnen een locatie, met een capaciteit
Resource	Een boekbaar middel: `STAFF` (medewerker), `ROOM` (ruimte), `FLEET_UNIT` (baan/kart/e.d.), `VIRTUAL` of `EQUIPMENT`

Ruimtes en resources overlappen: als je een ruimte aanmaakt, wordt er automatisch een ROOM-resource aangemaakt die je aan diensten kunt koppelen.

Het aantal actieve locaties is beperkt per plan:

Open Locaties
Ga naar Aanbod › Locaties (of Instellingen › Locaties, afhankelijk van je dashboardversie — de exacte navigatie kan afwijken).
Nieuwe locatie
Geef een naam en een unieke referentie op. De tijdzone staat standaard op Europe/Brussels.
Stel openingsuren in
Per dag geef je een of meerdere tijdvensters op in HH:MM-formaat. Sluitdagen laat je leeg.
Sla op
De locatie is meteen actief.

Open de locatie
Ga naar de locatiepagina en kies het tabblad Ruimtes.
Nieuwe ruimte
Geef een naam en capaciteit op (1–500 personen). Een ruimte moet uniek van naam zijn binnen de locatie.
Sla op
Er wordt tegelijk een ROOM-resource aangemaakt met dezelfde naam en capaciteit.

Als je de capaciteit van een ruimte verlaagt, controleert het systeem of bestaande boekingen dat toelaten.

Resources zijn de boekbare eenheden die je aan diensten koppelt. Er zijn vijf types:

Type	Gebruik
`STAFF`	Instructeur of medewerker; koppel een gebruikersaccount aan de resource
`ROOM`	Ruimte (automatisch aangemaakt bij een ruimte)
`FLEET_UNIT`	Interchangeable eenheden (banen, karts) — aanmaken via poolgroep
`VIRTUAL`	Virtuele resource (online sessies e.d.)
`EQUIPMENT`	Apparatuur