Beschikbaarheid

Beschikbaarheid bepaalt wanneer een dienst geboekt kan worden. Elv8 biedt vier slot-generatiemodi, elk bedoeld voor een ander gebruik.

Slot-generatiemodi

Modus	Gedrag	Typisch gebruik
FIXED	Je maakt handmatig losse of terugkerende evenementen aan via de agenda	Groepslessen met een eigen schema
ROLLING	Het systeem genereert slots op basis van openingsuren, in een voortrollend venster van 1–90 dagen	1-op-1 waarbij de instructeur altijd beschikbaar is binnen vaste uren
RECURRING	Slots worden aangemaakt op vaste weekdagen met een herhaalpatroon (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks)	Wekelijkse lessen op een vast tijdstip
OPEN_RANGE	Geen vooraf gegenereerde slots; beschikbaarheid wordt berekend op het moment van boeken	Flexibele afspraken

Hoe slots worden gegenereerd

Voor ROLLING en RECURRING genereert het systeem BookingEvent-rijen voor een opgegeven datumbereik (max. 90 dagen per run). Daarna verschijnen ze in de agenda. FIXED en OPEN_RANGE gebruiken geen vooraf gegenereerde slots.

Bij ROLLING stel je per dag openingsuren in (bijv. 09:00–18:00 op maandag t/m vrijdag). Het systeem maakt automatisch slots aan voor het ingestelde voortrollende venster.

Bij RECURRING geef je een herhaalpatroon en weekdagen op. Optioneel stel je een einddatum in.

Boekingsvenster en -beperkingen per dienst

Instelling	Wat het doet	Bereik
Maximaal vooruit boeken	Hoe ver op voorhand een klant kan boeken	1–365 dagen
Minimale aanmeldtermijn	Hoe lang vóór de start een boeking uiterlijk geplaatst wordt	0–10.080 minuten (1 week)
Slottermijn	Tot wanneer vóór de start de boeking sluit	0–10.080 minuten

Buffers

Een buffer is een bloktijd die het systeem reserveert maar niet boekbaar maakt:

• Buffer vóór (0–120 min): voorbereiding; het vorige slot eindigt eerder.
• Buffer na (0–120 min): opruimtijd; het volgende slot start later.

Buffers worden zichtbaar in de agenda als grijze tijd naast het evenement.

Conflictdetectie

Bij het aanmaken of bijwerken van een evenement controleert het systeem op overlappende resources:

• Instructeur-overlap: dezelfde STAFF-resource is al geboekt in hetzelfde tijdvenster.
• Ruimte-overlap: dezelfde ROOM-resource is al bezet.
• Blokkering-overlap: een CalendarBlock (vrije dag, onderhoud, externe agenda) overlapt het tijdvenster.

Conflicten worden gemeld bij het handmatig aanmaken van evenementen, en bij het publiceren van een roostersjabloon (zie Weekrooster).

Variabele duur (1-op-1)

Bij 1-op-1-diensten kun je variabele duur inschakelen. Je geeft dan een minimum- en maximumduur op (elk 5–480 minuten). De klant of beheerder kiest de exacte duur bij het boeken.

Beschikbaarheid van medewerkers

Beschikbaarheid van individuele medewerkers wordt beheerd via de openingsuren van de locatie en de aan de resource gekoppelde evenementen. Een medewerker die al op een ander evenement staat, is niet beschikbaar voor een overlappende slot.

Zie ook

• Diensten en lessen
• Weekrooster
• Agenda
• Vrije dagen en sluitingen