Btw, facturen en Peppol

Elv8 is gemaakt voor de Belgische context. Dat betekent concreet: het juiste btw-tarief, facturen die kloppen, en ondersteuning voor e-facturatie via Peppol waar dat van toepassing is. Deze pagina legt uit wat dat in de praktijk betekent — zonder dat het je boekhouder vervangt.

Btw van 21%

Het standaard btw-tarief in België is 21%. Voor de meeste diensten van zelfstandige lesgevers en studio's is dat het tarief dat op je facturen verschijnt. Elv8 rekent met 21% als standaard, zodat je bedragen en je facturen meteen kloppen.

Of een specifiek tarief of een vrijstelling op jou van toepassing is, hangt af van je situatie. Dat is een vraag voor je boekhouder, niet voor software — wij zorgen dat het tarief dat jij gebruikt correct wordt toegepast en netjes op de factuur komt.

Facturen

Een boeking of een verkochte beurtenkaart hoort uit te monden in een nette factuur, zonder dat je die met de hand overtikt. In Elv8 leven je planning, je klanten en je betalingen op één plek, zodat een factuur volgt uit wat er echt gebeurd is.

Wat je eruit haalt, neem je mee naar je boekhouder. Exporteren hoort één handeling te zijn, geen avondwerk — daarover lees je meer in Import & export.

Peppol: e-facturatie tussen ondernemingen

In België wordt e-facturatie tussen ondernemingen (B2B) via het Peppol-netwerk de norm. Kort gezegd: facturen tussen bedrijven gaan niet langer als pdf in een mailtje, maar als een gestructureerd bericht van boekhoudsysteem naar boekhoudsysteem.

Voor jou als lesgever betekent dat vooral iets als je factureert aan een onderneming — bijvoorbeeld een bedrijf dat een reeks groepslessen voor zijn personeel afneemt. Die factuur moet dan via Peppol kunnen. Elv8 heeft Peppol e-facturatie ingebouwd, zodat je daar geen apart systeem voor nodig hebt.

Voor facturen aan particulieren — de meeste klanten van een studio of een personal trainer — verandert er aan jouw kant niets.

Wat hier niet onder valt

Elv8 vervangt je boekhouder niet. We zorgen voor correcte facturen, het juiste btw-tarief en een schone export. De aangifte zelf, advies over je tarief, en je relatie met de fiscus blijven het terrein van je boekhouder. Dat is bewust: software hoort het saaie werk weg te nemen, niet te doen alsof het een accountant is.

Vragen over hoe dit voor jouw situatie zit? Schrijf ons via [email protected].