B2B-facturatie en Peppol

Sommige klanten zijn ondernemingen die een formele factuur nodig hebben op naam van hun bedrijf, met btw-nummer en KBO. Elv8 ondersteunt dit via een B2B-facturatieflow. Daarnaast heeft Elv8 Peppol e-facturatie ingebouwd — maar die functie is momenteel beperkt en niet geschikt voor productiegebruik. Deze pagina legt beide uit.

B2B-factuurverzoeken

Hoe het werkt

Een klant met een B2B-profiel kan bij het afrekenen aangeven dat hij een factuur op naam van zijn bedrijf wenst. Het order krijgt dan de status invoice_requested. De klant levert zijn bedrijfsgegevens aan (bedrijfsnaam, btw-nummer, KBO, factuuradres).

Als beheerder zie je deze openstaande factuurverzoeken in het verkoopoverzicht. Je bevestigt de ontvangst van de betaling handmatig en markeert het order als betaald. Elv8 legt de btw-gegevens en bedrijfsidentiteit vast als een momentopname op het moment van de aanvraag.

Factuurgegevens van de klant

Voor een correcte B2B-factuur heeft Elv8 de volgende gegevens van de klant nodig:

• Bedrijfsnaam
• Btw-nummer (Belgisch formaat: BE0123456789)
• KBO-nummer (optioneel)
• Factuuradres

De klant vult deze gegevens in zijn profiel in of geeft ze op bij het afrekenen.

Btw en het tarief

B2B-facturen worden opgesteld met het btw-tarief dat op het product van toepassing is — standaard 21 %. Zie Btw, facturen en Peppol voor meer over hoe facturen worden opgesteld en geëxporteerd.

---

Peppol e-facturatie

Wat Peppol is

Peppol is een Europees netwerk voor elektronische factuuruitwisseling tussen ondernemingen (B2B). In België wordt e-facturatie via Peppol de wettelijke norm. Een Peppol-factuur is een gestructureerd UBL-document dat van boekhoudsysteem naar boekhoudsysteem gaat, zonder pdf.

Wat er ingebouwd is

Elv8 heeft de volgende onderdelen geïmplementeerd:

• Conversie van voltooide B2B-orders naar een UBL-factuurformaat (BIS Billing 3.0)
• Een koppeling met een Peppol-toegangspunt (access point)
• Automatische verzending na orderafronding, als peppolEnabled aan staat voor de tenant
• Opslag van het Peppol-document-ID en de bezorgstatus op het order

Wat er niet is

• Er is geen bekende dashboard-UI voor handmatig (her)verzenden; een sendInvoice-functie bestaat wel intern, maar is niet bevestigd als bereikbaar via de interface
• Geen bezorgstatusoverzicht in het dashboard
• Geen melding aan de beheerder bij een mislukte bezorging

De Peppol-status wordt intern bijgehouden in de database, maar is momenteel niet zichtbaar in het dashboard. Beheer van Peppol is via configuratie (omgevingsvariabelen en de instelling peppolEnabled per tenant).

Je bedrijfsidentiteit instellen

Voor Peppol zijn de volgende gegevens vereist als verkoper (jijzelf als studio of ondernemer):

• Belgisch btw-nummer (formaat BE0123456789)
• Straat, stad en postcode
• Optioneel: KBO-nummer, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer

Je vult deze gegevens in via Instellingen → Facturatie & Peppol (exacte menunaam nog te bevestigen na productie-release).

Automatische verzending

Als peppolEnabled is ingeschakeld voor je tenant, probeert Elv8 automatisch een Peppol-factuur te versturen zodra een B2B-order met een geldig btw-nummer van de koper is afgerond. De verzending is niet-blokkerend: als het mislukt, wordt de ordervoltooiing niet teruggedraaid. De fout wordt intern gelogd.

Sandbox-modus

Zolang de omgevingsvariabele PEPPOL_AP_SANDBOX niet expliciet op false staat, stuurt Elv8 alle Peppol-facturen naar de sandbox van het toegangspunt. Dit is de standaard voor de ontwikkelomgeving. De productie-Peppol-configuratie is hier niet bevestigd en kan nog steeds in sandbox-modus draaien tenzij dit expliciet is omgezet. Facturen in sandbox-modus bereiken de ontvanger niet.

---

Wat dit voor jou betekent

Als je nu B2B-facturen verstuurt, gebruik dan de reguliere B2B-facturatieflow (factuurverzoek + handmatige bevestiging) en exporteer facturen als pdf via het verkoopoverzicht. Zie Btw, facturen en Peppol voor meer context over de Peppol-verplichting in België.

Zodra Peppol live gaat in Elv8, wordt deze pagina bijgewerkt.

Zie ook

• Btw, facturen en Peppol — bredere context over btw en Peppol in België
• Verkoop en rapportage — factuurverzoeken terugvinden en exporteren