Door naar de inhoud

Een groep boeken over meerdere zalen

Laat een grote groep in één keer boeken: Elv8 verdeelt de deelnemers automatisch over de zalen die op dat moment vrij zijn, of reserveert privé de volledige ruimte.

5 min Gevorderd

Een teamuitje, een vrijgezellengroep of een schoolklas: soms boekt iemand voor een hele groep tegelijk. Met groepsboeking verdeelt Elv8 de deelnemers automatisch over de beschikbare zalen, en met privé boeken reserveert een klant de hele ruimte voor zichzelf.

Wat je leert

  • Tijdsloten vinden met genoeg plek voor een grote groep
  • Hoe een groep automatisch over meerdere zalen wordt verdeeld
  • Wanneer je beter Privé boeken (de hele ruimte) gebruikt

Voor je begint

  1. 1
    Vind een tijdslot met genoeg plek

    Bij een grote groep zoekt de wizard tijdsloten waar genoeg zalen vrij zijn voor het totale aantal personen (van 2 tot 500). Zo zie je meteen wanneer de groep terechtkan.

    Sync Studio

    Groep boeken — Kies een moment

    14 personen · zaterdag 5 juli
    10:00 · 2 zalen vrij12:00 · te weinig plek14:00 · 2 zalen vrij
  2. 2
    Laat de groep automatisch verdelen

    Kies een geschikt moment. Elv8 verdeelt de deelnemers automatisch over de zalen die op dat tijdstip beschikbaar zijn — je hoeft niet zelf te puzzelen wie waar zit.

    Sync Studio

    Groep boeken — Verdeling

    Zaal
    Plaatsen
    Toegewezen
    SA
    Studio A
    Hoofdstudio
    20 plaatsen8 personen
    SB
    Studio B
    Hoofdstudio
    10 plaatsen6 personen
  3. 3
    Of reserveer privé de hele ruimte

    Wil de klant de ruimte voor de groep alleen? Bij diensten die dat ondersteunen kiest die in de gegevens-stap Privé boeken: "De volledige ruimte wordt gereserveerd voor je groep." Dan deelt niemand anders het tijdslot.

    Sync Studio

    Boekingswizard — Klantgegevens

    Jouw gegevens
    Reserveer de hele ruimte voor je groep.
    Naam
    Sofie Janssens
    Aantal personen
    14
    Privé boeken
    Ja
    De volledige ruimte wordt gereserveerd voor je groep
    AnnulerenDoorgaan

Volgende stappen