Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

Een groepsles inplannen

Plan een groepsles in je Agenda — dienst, locatie, ruimte, instructeur en tijd — zodat klanten een plek kunnen boeken. Met capaciteit per ruimte, concept vs. gepubliceerd, en terugkerende lessen via Rooster.

5 min Beginner

Een groepsles in Elv8 is één lesblok op je agenda: een dienst (bijvoorbeeld "Pilates basis") op een tijdstip, in een ruimte met een capaciteit, gegeven door een instructeur. De capaciteit van de ruimte bepaalt hoeveel klanten een plek kunnen boeken.

Wat je leert

  • Een losse les inplannen via je Agenda
  • Hoe capaciteit uit de gekozen ruimte komt
  • Wat het betekent dat een les boekbaar wordt
  • Wekelijks terugkerende lessen klaarzetten via Rooster
  • Wat er gebeurt als een les vol zit (wachtlijst)

Voor je begint

Locaties en ruimtes instellen→Een instructeur toevoegen aan je team→
Walkthrough: een groepsles inplannen zodat klanten kunnen boeken.

De vier bouwstenen

Dienst

Wát klanten boeken — de les met haar duur, kleur en prijs. Je kiest de dienst in het venster Activiteit toevoegen.

Ruimte = capaciteit

De ruimte die je kiest, bepaalt het aantal plaatsen. Stel je Studio A in op 20 plaatsen, dan kunnen er 20 mensen boeken.

Instructeur

Een teamlid dat de les geeft. Voor een openbare groepsles is minstens één actieve instructeur vereist.

Agenda vs. Rooster

Agenda = één losse les. Rooster = een wekelijks terugkerend schema dat de lessen vooruit voor je aanmaakt.

  1. 1
    Open je Agenda

    Klik in de zijbalk onder Werkruimte op Agenda. Je ziet je week van maandag tot zondag met je bestaande lessen als gekleurde blokken.

    Sync Studio

    Agenda

    Site bezoeken
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    Ma
    Di
    Pilates basis
    Wo
    Do
    Yoga flow
    Vr
    Za
    Zo
  2. 2
    Klik op Activiteit toevoegen

    Klik op een leeg tijdslot of rechtsboven op Activiteit toevoegen. Het venster opent — vul dienst, locatie, ruimte, instructeur, dag en tijd in.

    Sync Studio

    Agenda

    Activiteit toevoegen
    Kies dienst, locatie, ruimte, instructeur en tijd.
    Dienst
    Pilates basis
    Locatie
    Hoofdstudio
    Ruimte
    Studio A · 20 plaatsen
    Instructeur
    Sara Peeters
    AnnulerenToevoegen
  3. 3
    Voeg toe — de les wordt boekbaar

    Klik op Toevoegen. De les verschijnt als gekleurd blok in je agenda en is boekbaar voor je klanten via je boekingssite.

    Sync Studio

    Agenda

    Site bezoeken
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    Ma
    Di
    Pilates basis
    Wo
    Pilates basis
    Do
    Yoga flow
    Vr
    Za
    Zo

Volgende stappen

Een wachtlijst beheren als een les vol zit→Je klanten en hun credits beheren→