Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

Hoe facturen automatisch ontstaan

Bij elke betaalde order maakt Elv8 vanzelf een factuur: een uniek factuurnummer, een PDF met Belgische gestructureerde mededeling, en een automatische e-mail naar de klant. Zo werkt die keten.

6 min Beginner

Je hoeft in Elv8 nooit zelf een factuur op te stellen. Zodra een order betaald is, ontstaat de factuur automatisch: met een uniek nummer, een nette PDF en een e-mail naar de klant. Deze tutorial laat zien wat er onder de motorkap gebeurt — zodat je weet waar je facturen vandaan komen.

Wat je leert

  • Waarom facturen automatisch ontstaan bij een betaalde order
  • Het factuurnummerformaat JAAR-NAMESPACE-VOLGNR
  • Wat er op de PDF staat, inclusief de gestructureerde mededeling
  • Hoe de factuur per e-mail bij de klant komt
  • Waarom dubbele betalingen geen dubbele factuur opleveren

Voor je begint

Facturatiegegevens invullen→

De keten in het kort

Betaald → factuur

Zodra een order op betaald staat, kent Elv8 in dezelfde stap een factuurnummer toe. Geen knop, geen handwerk.

PDF met BTW

Er volgt een PDF met je bedrijfsgegevens, de netto/BTW/bruto-opsplitsing (standaard 21%) en een Belgische gestructureerde mededeling.

E-mail naar klant

De factuur vertrekt automatisch per e-mail naar de klant, meertalig (NL/FR/EN/DE).

  1. 1
    Een order wordt betaald

    Een klant rekent af (via Mollie, of jij bevestigt de betaling). De order gaat naar Betaald en je ziet de factuur verschijnen in Verkoop & omzet.

    Sync Studio

    Verkoop & omzet

    Site bezoeken
    Factuurnummer
    Klant
    Bedrag
    Status
    2026-01Z3R-00042
    EV
    Emma Vermeulen
    [email protected]
    € 120,00Betaald
  2. 2
    Het factuurnummer wordt toegekend

    Elke studio heeft een eigen, oplopende teller. Het nummer heeft het formaat JAAR-NAMESPACE-VOLGNR, bijvoorbeeld 2026-01Z3R-00042. Het wordt atomair toegekend in dezelfde transactie als de betaling, zodat nummers nooit dubbel of door elkaar lopen.

  3. 3
    PDF en e-mail vertrekken

    De factuur-PDF (A4) draagt je branding, je bedrijfsgegevens, de BTW (21%)-opsplitsing, een betaalstatus ("Betaald" / "In afwachting" / ...) en een Belgische gestructureerde mededeling (+++XXX/XXXX/XXXXX+++). Daarna gaat de factuur per e-mail naar de klant.

    Sync Studio

    Factuur 2026-01Z3R-00042

    FACTUUR
    Betaald
    Netto (excl. 21% btw)€ 99,17BTW (21%)€ 20,83Totaal€ 120,00
    +++084/2350/66074+++

Volgende stappen

Documenten en omzet exporteren→E-facturatie via Peppol activeren→