Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

E-facturatie via Peppol activeren

Schakel Peppol in om wettelijk conforme B2B-e-facturen via het Belgische Peppol-netwerk te versturen. Met het opzoeken van een ontvanger, automatische verzending en de Peppolstatussen.

7 min Gevorderd

Factureer je aan ondernemingen, dan moet dat in België via het Peppol-netwerk kunnen. Elv8 heeft Peppol-e-facturatie ingebouwd: het platform fungeert als toegangspunt en jij bent de "verkoper" op de e-factuur. Deze tutorial schakelt het in en stuurt je eerste B2B-e-factuur op weg.

Wat je leert

  • Peppol e-facturatie inschakelen onder E-Facturatie (Peppol)
  • Controleren of je bedrijfsidentiteit compleet is
  • Een klant opzoeken op het Peppol-netwerk
  • Hoe een B2B-factuur automatisch verzonden wordt
  • De Peppolstatussen lezen: Niet verzonden, Verzonden, Afgeleverd, Geaccepteerd, Afgewezen, Fout

Voor je begint

Facturatiegegevens invullen→Betaalmethoden instellen→
Walkthrough: Peppol e-facturatie inschakelen en je facturatiegegevens invullen.

Hoe Peppol bij Elv8 werkt

Platform als toegangspunt

Elv8 is je tussenpersoon op het Peppol-netwerk; jouw studio is de verkoper in de e-factuur. Je hoeft zelf geen access point te regelen.

Uitgaand, B2B, Belgisch

Peppol stuurt uitgaande B2B-facturen naar klanten met een geldig Belgisch BTW-nummer. Naar particulieren of buitenlandse nummers gaat het niet.

  1. 1
    Open E-Facturatie (Peppol)

    Ga naar je facturatie-instellingen, onderdeel E-Facturatie (Peppol) — "Verstuur wettelijk conforme B2B e-facturen via het Belgische Peppol-netwerk. Facturen worden verzonden met uw onderstaande bedrijfsidentiteit." Zet Peppol e-facturatie inschakelen aan.

    Sync Studio

    E-Facturatie (Peppol)

    Site bezoeken
    Peppol e-facturatie inschakelen
    Verstuur wettelijk conforme B2B e-facturen via het Belgische Peppol-netwerk.
  2. 2
    Controleer je bedrijfsidentiteit

    Onder Bedrijfsidentiteit moeten je BTW-nummer (placeholder BE0123456789) en Factuurmail ingevuld zijn, samen met straat, stad en postcode. Ontbreekt er iets, dan vul je dat eerst aan — zie Facturatiegegevens invullen.

  3. 3
    Zoek een klant op het Peppol-netwerk

    Met Peppol-netwerk opzoeken ("Controleer of een klant bereikbaar is op het Peppol-netwerk") voer je het BTW-nummer van een klant in. Je krijgt Gevonden op het Peppol-netwerk of Niet gevonden op het Peppol-netwerk – deze ontvanger kan nog geen e-facturen via Peppol ontvangen.

    Sync Studio

    E-Facturatie (Peppol)

    Peppol-netwerk opzoeken
    BE0987654321Gevonden op het Peppol-netwerk
  4. 4
    Laat facturen automatisch versturen

    Staat Peppol aan en is je identiteit compleet, dan worden geschikte B2B-facturen automatisch verzonden zodra een order voltooid is en een factuurnummer heeft. Je volgt elke factuur in de Facturenlijst ("Voltooide B2B-bestellingen die in aanmerking komen voor Peppol e-facturatie") met de kolommen Factuur, BTW, Product en Peppolstatus.

    Sync Studio

    E-Facturatie (Peppol)

    Site bezoeken
    Factuur
    BTW
    Product
    Peppolstatus
    2026-01Z3R-0004221%10-beurtenkaartAfgeleverd
    2026-01Z3R-0004321%JaarpakketVerzonden
    2026-01Z3R-0004421%StarterNiet verzonden

Volgende stappen

B2B-factuuraanvragen afhandelen→Hoe facturen automatisch ontstaan→