Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

Documenten en omzet exporteren

Exporteer je verkoop als CSV. Leer het verschil tussen de analytics-export en de documenten-export, en gebruik het speciale Belgische boekhouder-formaat met puntkomma's en een BTW 21%-samenvatting.

6 min Beginner

Op de pagina Verkoop & omzet staan rechtsboven twee exportknoppen: CSV en Documenten. Ze leveren elk een ander bestand. Deze tutorial legt uit welke je wanneer gebruikt, en hoe je het speciale boekhouder-formaat krijgt dat netjes opent in Belgische boekhoudsoftware.

Wat je leert

  • Het verschil tussen de CSV-knop (analytics) en de Documenten-knop
  • Welke kolommen je in de documenten-export terugkrijgt
  • Hoe het boekhouder-formaat werkt: puntkomma's, UTF-8 en EUR-bedragen
  • Waar de samenvattingsregels TOTAAL, Netto, BTW 21% en Bruto vandaan komen
  • Welk bestand je aan je boekhouder geeft

Voor je begint

Je verkoopoverzicht lezen→

Twee exports, twee doelen

CSV — analyse

De knop CSV geeft één regel per cijfer: omzet, aantal boekingen, credits uitgegeven/gebruikt/verlopen, vulgraad, annulerings- en opkomstpercentage. Ideaal voor een dashboard of spreadsheet-analyse.

Documenten — boekhouding

De knop Documenten geeft één regel per factuur of bon, met klant, bedrag en betaalstatus. Dit is wat je boekhouder nodig heeft.

  1. 1
    Kies eerst je periode

    Stel bovenaan de juiste periode in met Vandaag, 7d, 30d, 90d of een eigen datumbereik. Beide exports gebruiken die periode (en de documenten-export neemt ook je actieve zoek- en filterinstellingen mee).

    Sync Studio

    Verkoop & omzet

    Site bezoeken

    Totale omzet

    € 4.812

    Credits verkocht

    640

    Credits gebruikt

    512

    Credits verlopen

    18

  2. 2
    Exporteer de documenten

    Klik op Documenten. Je krijgt een bestand payment-documents-…csv met onder meer de kolommen factuurnummer, brontype, documenttype, betaalstatus, titel, datum, bedrag, klantnaam en -e-mail, locaties en teamleden.

    Sync Studio

    Verkoop & omzet

    Site bezoeken
    Factuur
    Klant
    Type
    Bedrag
    Status
    2026-01Z3R-00042
    EV
    Emma Vermeulen
    [email protected]
    Factuur€ 120,00Betaald
    2026-01Z3R-00040
    LD
    Lars De Smet
    [email protected]
    Factuur€ 240,00Betaald
  3. 3
    Vraag het boekhouder-formaat aan

    Er bestaat een speciale variant voor je boekhouder. Die is puntkomma-gescheiden (zoals Belgische boekhoudsoftware verwacht), met een UTF-8 BOM zodat Excel de accenten goed toont, bedragen in EUR met decimalen, en onderaan samenvattingsregels: TOTAAL, Netto (excl. BTW), BTW 21% en Bruto (incl. BTW). Het bestand heet boekhouding-…csv.

Volgende stappen

Hoe facturen automatisch ontstaan→Je verkoopoverzicht lezen→