Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

Je weekrooster opbouwen

Zet je terugkerende lessen één keer klaar in een weekrooster-sjabloon — dag, tijd, dienst, locatie, ruimte en instructeur — zodat je ze niet week na week hoeft toe te voegen.

7 min Beginner

Geef je elke week dezelfde lessen? Dan plan je ze niet stuk voor stuk in je Agenda, maar bouw je één keer een weekrooster. Dat is een sjabloon: een vaste set terugkerende tijdsloten waaruit Elv8 later de echte lessen genereert.

Wat je leert

  • Het verschil tussen een sjabloon en een echte les in de Agenda
  • Waar je het Weekrooster vindt onder Rooster
  • Een terugkerend tijdslot toevoegen: dag, tijd, dienst, locatie, ruimte, instructeur
  • Waarom een rooster-entry pas live gaat na publiceren

Voor je begint

Locaties en ruimtes instellen→Een instructeur toevoegen aan je team→Een groepsles inplannen→

Sjabloon versus echte les

Het weekrooster is een sjabloon

Een rooster-entry (bv. "Dinsdag 19:00–20:00, Pilates basis, Studio A") beschrijft een terugkerend slot. Het is nog geen boekbare les.

Publiceren maakt het echt

Pas wanneer je het rooster publiceert, ontstaan de echte lessen in je Agenda en op je boekingssite — enkele weken vooruit in één keer.

  1. 1
    Open Rooster

    Klik in de zijbalk onder Instellingen op Rooster. Je komt op Planning. Het eerste tabblad is Rooster; daarnaast vind je Locaties, Diensten, Integraties en Kalender. Bovenaan staan snel-kaarten zoals Komende sessies, Actieve ruimtes, Verbonden agenda's en Sjablonen.

    Sync Studio

    Planning

    Site bezoeken
    Rooster
    Locaties
    Diensten
    Integraties
    Kalender

    Komende sessies

    24

    Actieve ruimtes

    3

    Sjablonen

    1

  2. 2
    Werk in het Weekrooster-sjabloon

    Elke tenant heeft een standaard sjabloon dat gewoon Weekrooster heet. Daarin verzamel je je terugkerende tijdsloten als een grid van maandag tot zondag. Een leeg rooster betekent simpelweg: nog geen vaste lessen.

    Sync Studio

    Weekrooster

    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    Ma
    Pilates basis
    Di
    Yoga flow
    Wo
    Do
    Pilates basis
    Vr
    Core & stretch
    Za
    Zo
  3. 3
    Voeg een terugkerend tijdslot toe

    Voeg een entry toe en vul de bouwstenen in: de dag van de week, de starttijd en eindtijd (UU:MM), de dienst, de locatie, de ruimte en de instructeur. Bijvoorbeeld: elke dinsdag 19:00–20:00, "Pilates basis", Hoofdstudio, Studio A, met Sara Peeters.

    Sync Studio

    Weekrooster

    Rooster-entry
    Een terugkerend tijdslot dat elke week meedraait.
    Dag
    Dinsdag
    Tijd
    19:00 – 20:00
    Dienst
    Pilates basis
    Locatie
    Hoofdstudio
    Ruimte
    Studio A · 20 plaatsen
    Instructeur
    Sara Peeters
    AnnulerenToevoegen
  4. 4
    Herhaal voor je hele week

    Voeg zo al je vaste lessen toe tot het grid je echte weekprogramma weerspiegelt. Je kunt entries achteraf altijd bijwerken of verwijderen.

Volgende stappen

Je rooster publiceren en lessen genereren→Tweewekelijkse en wisselende weken instellen→