Je rooster publiceren en lessen genereren

Je weekrooster staat klaar, maar je klanten kunnen nog niets boeken. Dat komt doordat een sjabloon pas echte lessen wordt na het publiceren. Bij publiceren genereert Elv8 de boekbare sessies enkele weken vooruit in één keer.

1. 1
   Publiceer je rooster

   Open Rooster in de zijbalk en kies in het Weekrooster voor publiceren. Je stelt in hoeveel weken vooruit je wil genereren (1 tot 12, standaard 3). Elv8 maakt dan voor elke week de echte lessen aan uit je sjabloon, rekening houdend met je sluitingen en vrije dagen.

   Sync Studio

   Weekrooster

   Rooster publiceren

   Genereer boekbare lessen uit je sjabloon.

   Weken vooruit

   3 weken

   1 tot 12 weken per keer

   Bij een bestaande les

   Overslaan

   Of: bestaande vervangen

   AnnulerenPubliceren
2. 2
   Kies wat er met bestaande sessies gebeurt

   Staan er al lessen op die weken? Dan kies je hoe Elv8 omgaat met overlap: overslaan laat bestaande lessen ongemoeid, bestaande vervangen annuleert ze ten gunste van het sjabloon. Bij annulering kun je een bericht meesturen naar je personeel.

   Sync Studio

   Weekrooster

   Week

   Nieuwe lessen

   Status

   Week van 29 jun12 lessenGepubliceerd

   Week van 6 jul12 lessenGepubliceerd

   Week van 13 jul12 lessenGepubliceerd
3. 3
   Laat het rooster zichzelf aanvullen

   Op de Diensten-pagina onder Automatisering lees je: "Diensten met automatische aanvulling of herhalende roosters genereren automatisch boekingsslots. Je kunt het genereren ook handmatig starten." Met de knop Nu genereren duw je de generatie meteen door.

   Sync Studio

   Automatisering

   Automatische aanvulling

   Herhalende roosters genereren automatisch boekingsslots. Je kunt het genereren ook handmatig starten.

   Nu genereren