Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

Werken met de Agenda en een losse activiteit toevoegen

Vind je weg in de Agenda met dag-, week- en maandweergave, filters en bezetting, plan snel een eenmalige sessie via Activiteit toevoegen, en zet ad-hoc tijd vast met een blokkering.

7 min Beginner

De Agenda is je dagelijkse werkplek: alle geplande lessen en blokkeringen op één kalender. Hier bekijk je je bezetting, plan je snel een eenmalige sessie, en blokkeer je ad-hoc tijd.

Wat je leert

  • Wisselen tussen dag, week, maand en agenda
  • Filteren op locatie, status en zaal, en je bezetting aflezen
  • Een eenmalige les inplannen via Activiteit toevoegen
  • Het verschil tussen een concept en een gepubliceerde sessie
  • Ad-hoc tijd vastzetten met Blokkering aanmaken

Voor je begint

Een groepsles inplannen→Locaties en ruimtes instellen→
  1. 1
    Navigeer en filter in de Agenda

    Open Agenda in de zijbalk. Bovenaan wissel je tussen dag, week, maand en agenda, en spring je met Vandaag terug naar nu. Filter op Alle locaties, Alle statussen (Gepland, Afgerond, Geannuleerd) of Per zaal. De samenvatting toont "24 sessies", "18 geboekt" en je bezetting.

    Sync Studio

    Agenda

    Site bezoeken
    Zoek in de agenda…
    Alle locaties
    Alle statussen
    Per zaal
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    Ma
    Pilates basis
    Di
    Yoga flow
    Wo
    Core & stretch
    Do
    Vr
    Pilates basis
    Za
    Zo
  2. 2
    Voeg een losse activiteit toe

    Klik op een leeg tijdslot of rechtsboven op Activiteit toevoegen (of sleep op het raster). Kies een dienst — de eindtijd volgt uit de duur — plus locatie, zaal, instructeur, datum en start/eind.

    Sync Studio

    Agenda

    Activiteit toevoegen
    Plan een eenmalige sessie op je kalender.
    Dienst
    Pilates basis
    Locatie
    Hoofdstudio
    Zaal
    Studio A · 20 plaatsen
    Instructeur
    Sara Peeters
    Datum
    vrijdag 26 juni
    Tijd
    18:00 – 19:00
    AnnulerenToevoegen
  3. 3
    Publiceer je wijzigingen

    Een nieuw aangemaakte sessie is eerst een concept: ze is nog niet zichtbaar voor klanten. De toolbar toont "Publiceer wijzigingen (3)". Pas na publiceren staat de les boekbaar op je site; de detailweergave toont steeds de status.

    Sync Studio

    Agenda

    Site bezoeken
    2 wijzigingen in concept
    Nog niet zichtbaar voor klanten tot je publiceert.
    Publiceer wijzigingen (2)
  4. 4
    Zet ad-hoc tijd vast met een blokkering

    Moet er even niets geboekt worden in één zaal of bij één instructeur? Kies Blokkering aanmaken: een Titel (standaard "Geblokkeerde tijd"), Start/Einde, Locatie, Zaal, Instructeur, Reden en Status (Actief/Geannuleerd).

    Sync Studio

    Agenda

    Blokkering aanmaken
    Maak tijd onbeschikbaar voor boekingen.
    Titel
    Geblokkeerde tijd
    Start
    vr 26 jun · 12:00
    Einde
    vr 26 jun · 14:00
    Zaal
    Studio A
    Reden
    Vloeronderhoud
    AnnulerenBlokkeren

Volgende stappen

Een terugkerende reeks en bulk inplannen→Een klant handmatig inboeken→