Als je in België een onderneming hebt, heb je het woord waarschijnlijk al voorbij zien komen: Peppol. Het is het netwerk waarmee e-facturatie tussen ondernemingen (B2B) de norm wordt. Hier is wat dat in gewone taal betekent voor iemand die lesgeeft of een studio runt.
Wat verandert er
Tot nu toe stuurde je een factuur als pdf in een mailtje. Bij e-facturatie via Peppol gaat een factuur tussen twee ondernemingen als een gestructureerd bericht, rechtstreeks van het ene boekhoudsysteem naar het andere. Geen pdf om over te tikken, geen mailtje dat in een spamfilter verdwijnt.
Voor B2B-facturen wordt dit in België de standaard. Dat is geen extra administratie die je erbij krijgt — het is iets dat je software voor je hoort af te handelen.
Wat het voor jou betekent
Dat hangt af van aan wie je factureert.
- Factureer je aan particulieren — de meeste klanten van een studio of personal trainer — dan verandert er aan jouw kant weinig.
- Factureer je aan ondernemingen — bijvoorbeeld een bedrijf dat een reeks groepslessen voor zijn team afneemt — dan moet die factuur via Peppol kunnen.
Hoe Elv8 dit aanpakt
We hebben Peppol e-facturatie ingebouwd, zodat je er geen apart systeem voor nodig hebt. Het idee is simpel: e-facturatie hoort iets te zijn dat gebeurt, niet iets dat je leert. Je maakt je factuur zoals altijd; het netwerk-gedeelte is ons werk.
Meer over hoe btw, facturen en Peppol samenkomen, lees je in de documentatie: Btw, facturen en Peppol.