Door naar de inhoud

Rollen veilig opruimen

Een rol bewerken werkt door naar alle leden met die rol, een rol met gekoppelde leden kun je niet verwijderen, en gelijktijdige bewerkingen geven een conflictmelding. Leer hoe je je rollen netjes en veilig beheert.

4 min Gevorderd

Na verloop van tijd verzamel je rollen die je wilt aanpassen of opruimen. Daar zitten een paar belangrijke regels aan vast: een rol bewerken werkt meteen door naar alle leden, een rol met gekoppelde leden kun je niet verwijderen, en als twee mensen tegelijk dezelfde rol bewerken krijg je een conflictmelding. Zo houd je je rollen veilig op orde.

Wat je leert

  • Waarom een rol bewerken doorwerkt naar alle leden
  • Waarom een rol met leden niet verwijderd kan worden
  • Hoe je omgaat met de gelijktijdige-bewerking-melding

Voor je begint

  1. 1
    Bewerk een rol — het geldt voor iedereen

    Wijzig je de rechten van een rol op het tabblad Rollen, dan gelden die wijzigingen meteen voor alle teamleden met die rol. Hun systeemrol wordt opnieuw bepaald: zet je "Team beheren" aan, dan worden ze Admin.

    Sync Studio

    Teambeheer

    Rol bewerken
    Wijzig de naam en rechten van deze rol. Wijzigingen gelden voor alle teamleden met deze rol.
    Rolnaam
    Receptie
    Recht: Klanten beheren
    Aan
    AnnulerenOpslaan
  2. 2
    Verwijderen kan alleen zonder leden

    Het verwijdermenu van een rol is uitgeschakeld zolang er leden aan gekoppeld zijn. Wijs die leden eerst een andere rol toe; daarna kun je de lege rol verwijderen.

    Sync Studio

    Teambeheer

    Site bezoeken
    Teamleden
    Rollen
    Rol
    Leden
    Verwijderen
    R
    Receptie
    Maatwerkrol
    2 ledenGeblokkeerd
    S
    Stagiair
    Maatwerkrol
    0 ledenKan weg
  3. 3
    Vang gelijktijdige bewerkingen op

    Bewerken twee mensen dezelfde rol tegelijk, dan ziet de tweede een conflict: de rol is ondertussen gewijzigd. Vernieuw de pagina en probeer opnieuw, zodat je op de laatste versie verder werkt.

    Sync Studio

    Teambeheer

    Rol bewerken
    De rol is ondertussen gewijzigd. Vernieuw de pagina en probeer opnieuw.
    Rol
    Receptie
    AnnulerenVernieuwen

Volgende stappen