Door naar de inhoud
Elv8
← Alle tutorials

Rollen en rechten: een maatwerkrol bouwen

Maak op het tabblad Rollen een maatwerkrol met rechten-toggles voor Agenda, Klanten, Team, Aanbod, Verkoop, Marketing, Website, Facturatie en GDPR. Begrijp waarom Team beheren iemand tot Admin maakt.

6 min Gevorderd

Naast de drie systeemrollen kun je maatwerkrollen maken die precies de juiste rechten bundelen. Je doet dat op het tabblad Rollen met toggles — elke schakelaar zet één of meer rechten aan. Zo geef je een instructeur bijvoorbeeld toegang tot de agenda en klanten, maar niet tot facturatie.

Wat je leert

  • Een maatwerkrol aanmaken op het tabblad Rollen
  • Rechten kiezen via toggles in plaats van losse sleutels
  • Welke toggles er zijn: Agenda, Klanten, Team, Aanbod, Verkoop, Marketing, Website, Facturatie, GDPR
  • Waarom de toggle Team beheren iemand automatisch Admin maakt

Voor je begint

Een teamlid of instructeur toevoegen→
  1. 1
    Open het tabblad Rollen

    Ga naar Team en klik op het tabblad Rollen. Je ziet de bestaande rollen, elk met een samenvatting van hun rechten en het aantal gekoppelde leden. Klik op Nieuwe rol (alleen zichtbaar voor de Eigenaar).

    Sync Studio

    Teambeheer

    Site bezoeken
    Teamleden
    Rollen
    Rol
    Rechten
    Leden
    I
    Instructeur
    Maatwerkrol
    Agenda beheren, Klanten bekijken3 leden
    R
    Receptie
    Maatwerkrol
    Agenda beheren, Klanten beheren1 lid
  2. 2
    Geef de rol een naam en zet rechten aan

    Geef de rol een Rolnaam (bijvoorbeeld "Instructeur"). In de sectie Rechten zet je de gewenste toggles aan. Hoofd-toggles zijn Agenda bekijken/beheren en Klanten bekijken/beheren; daaronder staan geavanceerde toggles.

    Sync Studio

    Teambeheer

    Nieuwe rol
    Wijzig de naam en rechten van deze rol. Wijzigingen gelden voor alle teamleden met deze rol.
    Rolnaam
    Instructeur
    Recht: Agenda beheren
    Aan
    Boekingen maken/annuleren, aanwezigheid markeren, roosters aanpassen.
    Recht: Klanten bekijken
    Aan
    AnnulerenOpslaan
  3. 3
    Begrijp de geavanceerde toggles

    Onder de hoofd-toggles staan onder meer: Berichten, Credits & Producten, Team beheren, Aanbod beheren, Verkoop & Rapporten, Marketing, Website aanpassen, Facturatie en GDPR. Zet alleen aan wat de rol echt nodig heeft.

    Sync Studio

    Teambeheer

    Rol bewerken
    Geavanceerde rechten.
    Recht: Aanbod beheren
    Aan
    Diensten, sessietypes en templates aanmaken en bewerken.
    Recht: Marketing
    Uit
    Recht: Facturatie
    Uit
    AnnulerenOpslaan

Volgende stappen

Eigenaar, Admin en Medewerker: wie kan wat?→Rollen veilig opruimen→