Door naar de inhoud

E-mailsjablonen aanpassen met merge-tags

Overschrijf de tekst van je automatische e-mails, gebruik merge-tags als {{customerFirstName}}, bekijk een voorbeeld en zet een sjabloon zo nodig terug naar standaard.

6 min Gevorderd

Elv8 verstuurt tien soorten automatische e-mails — van boekingsbevestiging tot wachtwoord-reset. Je kan de tekst van elk systeemsjabloon overschrijven, merge-tags gebruiken om er klant- en sessiegegevens in te zetten, een voorbeeld bekijken en alles met één klik terugzetten.

Wat je leert

  • De tien systeemsjablonen kennen
  • De velden per sjabloon bewerken (onderwerp, body, CTA…)
  • Merge-tags zoals {{customerFirstName}} gebruiken
  • Een voorbeeld bekijken en een sjabloon resetten

Voor je begint

Welke e-mails kan je aanpassen?

De tien systeemsjablonen, elk met een Nederlandse standaardtekst: Boekingsbevestiging, Boekingsherinnering, E-mail bevestiging (registratie), Wachtwoord herstellen, Inloglink, E-mailadres wijziging, Wachtlijst — plek beschikbaar, Sessie verplaatst, Boeking geannuleerd en Sessie geannuleerd.

  1. 1
    Open E-mailsjablonen

    Open de e-mailsjablonen onder Marketing. Je ziet de lijst met systeemsjablonen; een aangepast sjabloon krijgt het label "Aangepast".

    Sync Studio

    E-mailsjablonen

    Site bezoeken
    Sjabloon
    Status
    BoekingsbevestigingAangepast
    Reset
    BoekingsherinneringStandaard
    Bewerken
    Wachtlijst — plek beschikbaarStandaard
    Bewerken
  2. 2
    Bewerk de velden

    Open een sjabloon en pas de gestructureerde velden aan: onderwerp (verplicht), aanhef, body (verplicht), afsluiting, een CTA-label met CTA-URL en eventueel een afbeelding. Je schrijft gewone tekst — geen vrije HTML.

    Sync Studio

    E-mailsjablonen

    Site bezoeken
    Boekingsbevestiging
    Pas de tekst aan. Merge-tags worden ingevuld bij verzending.
    Onderwerp
    Je boeking voor {{sessionTitle}} is bevestigd
    Aanhef
    Hallo {{customerFirstName}},
    CTA-label
    Bekijk je boeking
    AnnulerenOpslaan
  3. 3
    Gebruik merge-tags

    Met merge-tags zet je automatisch gegevens in je e-mail. Ze werken in alle velden. Veelgebruikt:

    • {{customerFirstName}} — de voornaam van de klant
    • {{sessionTitle}} — de naam van de sessie
    • {{sessionDate}} — de datum van de sessie
    • {{tenantName}} — de naam van je studio
  4. 4
    Bekijk een voorbeeld en sla op

    Gebruik de voorbeeld-functie om te zien hoe je e-mail er met ingevulde voorbeeldwaarden uitziet. Tevreden? Sla op. Wil je terug naar de standaardtekst, klik dan op "Reset" — je krijgt "Template teruggezet naar standaard".

Volgende stappen